Assessment of the Automating Levels of Pharmacy Information System Used in Hospital Pharmacy in the District of Hebron

Abstract

Abstract Assessment of the Automating Levels of Pharmacy Information System Used in Hospital Pharmacy in the District of Hebron The present study aims to investigate the degree of using Pharmacy information system (PIS) and the obstacles that encounter applying it in hospital pharmacies in Hebron district, considering he effect of these variables; (hospital type, position, gender, age, work experience, and academic qualification). Structurally, the study is based on a set of criteria to classify the automation of PIS into levels. As for methodology, the study adopted the descriptive-analytical methodology on a population of Pharmacists and IT Staff working in (9) public and private hospitals in district of Hebron. Population of the study represented in comprehensive survey to include all the members in the study community equal to (52) hospital pharmacy employees. As for the instrument, for the sake of the present study, the researcher developed a questionnaire to collect the data from the participants. Validity and reliability of the instruments were verified. The study findings indicate a high degree using of levels (1) and (2) related to the PIS automation levels. Whereas, the study showed low and medium use of levels (3) and (4), respectively, the study also found that the financial constraints showed the highest constrain to hinder the development of PIS use, followed by the lack of infrastructure available in the departments to provide the required work. In addition, there were no statistically significant differences found in the degree of using PISs in the hospitals of Hebron district due to variables of (Hospital Type, Gender, Work Experience, and Academic Qualification). There were statistically significant differences due to variables of (Position and Age). It is of worth noting here that the most remarkable recommendations are based on the increase of awareness about the importance of PIS for all professionals involved in health sector. The main recommendations for Ministry of Health is to establish a medical database for patients, link it to various private and public hospitals, and pass laws to legalize safe exchange of patient records between various hospitals. Also, the study recommends hospital administrators to conduct training courses for their staff, providing them with the best and recent practices of various electric health information systems. Keywords: Pharmacy Information Systems PIS, Hospital Pharmacies, Hebron district.

الملخص هدفت الدراسة التعرف إلى درجة استخدام نظم المعلومات الصيدلية في صيدليات مستشفيات محافظة الخليل، والعقبات التي تواجه تطبيق نظم المعلومات الصيدلية في المستشفيات من وجهة نظر الصيادلة وموظفي تكنولوجيا المعلومات العاملين في المستشفيات، بالإضافة إلى فحص أثر متغيرات (نوع المشفى، والمسمى الوظيفي، والجنس، والعمر، وسنوات الخبرة، والمؤهل العلمي)، في درجة استخدام نظم المعلومات الصيدلية والعقبات التي تواجه تبنيها في مستشفيات محافظة الخليل. اعتمدت الدراسة على مجموعة من المعايير والتي تصنف نظم المعلومات الصيدلية ومدى استخدام التكنولوجيا إلى عدة مستويات. أيضاً، استخدمت الدراسة المنهج الوصفي، حيثاشتملت الدراسة على العاملين وفق مسميات (صيدلاني، وموظف تكنولوجيا معلومات) في مستشفيات محافظة الخليل التي بلغ عددها (9) مستشفيات، وتم اختيار عينة حجمها (52) موظفاً بأسلوب المسح الشامل لمجتمع الدراسة؛ ولتحقيق أهداف الدراسة استخدمت الباحثة أداة الاستبانة لجمع البيانات من أفراد مجتمع الدراسة، وقد تمّ التّأكد من صدق وثبات أداة الدراسة. خلُصت الدراسة إلى مجموعة من النتائج كالآتي: أنّ درجة استخدام نظم المعلومات الصيدلية لكل من المستوى الأول والثاني كانت مرتفعة، فيما كانت منخفضة للمستوى الثالث، ومتوسطة للمستوى الرابع. أيضاً أظهرت نتائج الدراسة عدم وجود فروق ذات دلالة إحصائيّة تعزىلمتغيرات (نوع المشفى، والجنس، وسنوات الخبرة، والمؤهل العلمي) في درجة استخدام نظم المعلومات الصيدلية في صيدليات مستشفيات محافظة الخليل. ووجود فروق ذات دلالة إحصائيّة تعزىلمتغيري (المسمى الوظيفي، والعمر). أبرز المقترحات والتوصيات التي خرجت بها الدراسة كانت تصب حول رفع درجة الوعي وأهمية نظم المعلومات الصيدلية لدى جميع الجهات ذات العلاقة بالجانب الصحي، فكانت التوصيات لوزارة الصحة بضرورة استحداث نظام قاعدة بيانات شامل للمرضى المراجعين للمستشفيات، وربط هذا النظام بين المستشفيات الخاصة والحكومية، وإقرار قوانين تنظم عملية تناقل بيانات المرضى بين المستشفيات المختلفة بشكل آمن بما يحفظ خصوصية المرضى ومعلوماتهم، كما وأوصت الدراسة مديري المستشفيات بضرورة تدريب الكوادر الطبية العاملين في المستشفيات على كيفية الاستغلال الأمثل للموارد الإلكترونية المتاحة، والتدريب على استخدام نظم المعلومات الطبية بشكل عام. الكلمات المفتاحية: نظم المعلومات الصيدلية، صيدلية المستشفى، محافظة الخليل.